1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对整齐。
3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子。
5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
如果单据较多,报销单一张不够贴怎么办?
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。
2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费,车票除外。
3、如果相同日期的发票很少,可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。
4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。
5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费,车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。
6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。
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整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2.
票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3.
原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4.
附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订:
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
报销单据粘贴单的样本:
粘贴区域粘贴单(纸张规格是24:m米14cm)
本页粘贴单据共张.金额合计,拾万仟佰拾元角分(¥
附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:
公路通行费票据
城阳北
收费:82810
0总生11月04日09时07分
报销凭证
多张报销凭证报销附件(如文
以阶梯状有层件等),一张张
次的粘贴整齐单独拆叠成报
销单大小
发票
诚信年税收促
依法
发票应粘贴在
最上面,其他
附件在后
一、报销单如何填写
1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。
2、费用报销单:包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。
3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。
4、金额填写:报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。
二、报销单如何粘贴
1、对于集中较多的发票,首先票据分类整理,如交通费、办公用品、电话费、快递费、车辆维修费等,在按照票据种类分别粘贴,相同金额的票据放在一块(如火车票50.5元的放在一起,95.5元的放在一起)。
2、整理好票据后,将胶水涂在票据左侧的背面,沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴,还应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,一面造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。
一、费用报销单如何填写
费用报销单主要包括以下几个填写内容:
1、在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2、报销日期处如实填写对应地报销日期;
3、单据须标注清晰所附件的张数;
4、报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;
5、写完金额,前面加上“¥”,以防止金额地改动;
6、合计数算清后如实填写;
7、合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
二、费用报销单怎么粘贴
1、将本月发生的费用发票先分类再按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排。费用发生后请尽可能及时填写报销单;
2、如果相同类别的发票很少,可以将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上;
3、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴;
4、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致。过路费、车票可以平铺粘贴在费用报销单后;
5、发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上;
6、报销单所附原始凭证的粘贴顺序:报销单——内部票据(支付证明)收据——差旅费报销明细单——发票。
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